Giấy đăng kiểm xe ô tô là gì? Mức phạt khi không mang

Giấy đăng kiểm xe ô tô là một trong những giấy tờ quan trọng mà bất kỳ chủ phương tiện nào cũng cần nắm rõ. Ngay trong bài viết này Ô tô Ngọc Dũng sẽ cung cấp những thông tin cơ bản nhưng cần thiết về giấy đăng kiểm ô tô để bạn yên tâm hơn khi mua và điều khiển phương tiện.

Giấy đăng kiểm xe ô tô là gì?

Giấy đăng kiểm xe ô tô là chứng thư pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp, khẳng định một phương tiện cơ giới đã vượt qua quá trình kiểm tra nghiêm ngặt và thỏa mãn các quy chuẩn hiện hành về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, đủ điều kiện để tham gia giao thông hợp pháp.

Văn bản này thường có dạng một cuốn sổ nhỏ màu vàng bao gồm thông tin chi tiết về thời hạn hiệu lực, các thông số kỹ thuật của xe và được xác nhận bằng dấu mộc đỏ.

Mức phạt khi không mang sổ đăng kiểm

Theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP, các mức phạt được áp dụng khác nhau tùy thuộc vào bản chất của vi phạm: quên không mang theo và không có hoặc đã hết hạn.

Tình Huống Vi Phạm	Mức Phạt Tiền (VNĐ)	Hình Phạt Bổ Sung
Quên, không mang theo Giấy/Tem đăng kiểm	200.000 – 400.000	Không có
Không có hoặc quá hạn trên 1 tháng (Đối với ô tô)	4.000.000 – 6.000.000	Tước Giấy phép lái xe 1-3 tháng
Không có hoặc quá hạn trên 1 tháng (Đối với máy kéo, rơ moóc)	1.000.000 – 2.000.000	Tạm giữ phương tiện đến 7 ngày

Theo quy định tại Thông tư 16/2021/TT-BGTVT, trong trường hợp Giấy chứng nhận hoặc Tem kiểm định bị mất, hư hỏng, chủ xe phải có trách nhiệm đưa xe đi kiểm định lại ngay để được cấp mới, tránh bị xử phạt theo các lỗi nghiêm trọng nêu trên.

Mất giấy đăng kiểm xe thì làm gì?

Khi chẳng may đánh mất sổ đăng kiểm xe ô tô, để đảm bảo xe đủ điều kiện lưu thông hợp pháp, chủ phương tiện cần thực hiện các bước sau tại trung tâm đăng kiểm:

Bước 1: Khai báo mất và nộp hồ sơ

Chủ xe cần đến trung tâm đăng kiểm, xuất trình giấy tờ tùy thân bản gốc (CMND/CCCD) và các giấy tờ liên quan đến xe (bản chính hoặc bản sao có xác nhận đối với Giấy đăng ký xe, giấy hẹn đăng ký nếu có và bản gốc bảo hiểm trách nhiệm dân sự còn hiệu lực).

Tại đây, chủ xe sẽ điền tờ khai cam kết về việc mất giấy đăng kiểm, cung cấp đầy đủ thông tin về xe và chủ sở hữu. Hồ sơ này sau đó được nộp cho bộ phận tiếp nhận của trung tâm đăng kiểm thuộc Sở Giao thông vận tải.

Bước 2: Kiểm định lại phương tiện

Sau khi hoàn tất thủ tục khai báo, chủ xe đưa phương tiện vào để bộ phận chuyên môn của trung tâm tiến hành kiểm định lại chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.

Bước 3: Nhận giấy và tem đăng kiểm mới

Nếu xe đạt yêu cầu sau quá trình kiểm định, chủ xe sẽ nhận sổ đăng kiểm xe ô tô mới tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ. Đăng kiểm viên sẽ tiến hành dán tem kiểm định mới lên phương tiện.

Lưu ý: Khi sổ đăng kiểm bị mất, tem đăng kiểm cũ cũng sẽ không còn giá trị pháp lý ngay cả khi vẫn còn thời hạn hiệu lực. Do đó, giấy và tem đăng kiểm mới được cấp sẽ có hiệu lực tính từ ngày kiểm định lại. Việc nhanh chóng làm thủ tục cấp lại giúp chủ xe tránh được các rủi ro pháp lý khi tham gia giao thông.

Phân biệt giấy đăng kiểm với Tem đăng kiểm

Phân biệt giấy đăng kiểm và tem đăng kiểm

Đặc điểm	Giấy chứng nhận đăng kiểm	Tem đăng kiểm
Bản chất	Văn bản xác nhận phương tiện đã trải qua kiểm định và đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.	Biểu trưng chứng minh xe đã được cấp giấy chứng nhận đăng kiểm hợp lệ.
Hình thức	Dạng sổ hình chữ nhật đứng, có màu vàng.	Dạng tem dán nhỏ, thường hình elip.
Mục đích lưu trữ	Chủ phương tiện giữ và xuất trình khi có yêu cầu kiểm tra hoặc trong các thủ tục hành chính liên quan đến xe.	Dán trực tiếp lên kính chắn gió phía trong xe để dễ dàng nhận diện khi tham gia giao thông.

Đăng ký giấy đăng kiểm xe ô tô cần chuẩn bị gì?

Để quá trình đăng kiểm ô tô diễn ra nhanh chóng và thuận lợi, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là bước quan trọng nhất. Dưới đây là danh sách các hồ sơ cần thiết được sắp xếp một cách logic để bạn dễ dàng theo dõi và chuẩn bị.

Hồ sơ bắt buộc đối với mọi loại xe

Đây là những giấy tờ cơ bản mà bất kỳ chủ xe nào cũng phải xuất trình khi đi đăng kiểm định kỳ:

Giấy đăng ký xe (Cà vẹt xe): Bạn có thể nộp một trong các hình thức sau:
- Bản chính giấy đăng ký xe.
- Bản sao công chứng giấy đăng ký xe, kèm theo bản gốc Giấy biên nhận của tổ chức tín dụng đang giữ bản chính (trường hợp xe đang thế chấp ngân hàng).
- Bản sao giấy đăng ký xe có xác nhận của tổ chức cho thuê tài chính (trường hợp xe thuê tài chính).
Thông tin đăng nhập thiết bị giám sát hành trình: Đối với các xe thuộc diện bắt buộc lắp đặt (chủ yếu là xe kinh doanh vận tải), bạn cần cung cấp tên trang web, tên tài khoản và mật khẩu để nhân viên đăng kiểm truy cập và kiểm tra.

Giấy tờ bổ sung cho các trường hợp cụ thể

Tùy thuộc vào tình trạng của xe, bạn có thể cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:

Đối với xe mới đăng kiểm lần đầu:
- Bản sao Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng: Dùng để chứng minh chất lượng và nguồn gốc của xe được sản xuất, lắp ráp trong nước (không áp dụng cho xe thanh lý).
Đối với xe đã qua cải tạo:
- Giấy chứng nhận An toàn kỹ thuật và Bảo vệ môi trường xe cơ giới cải tạo (bản chính): Bắt buộc phải có để chứng minh xe sau khi cải tạo vẫn tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn hiện hành.
Đối với xe được miễn kiểm định lần đầu:
- Bản cà số khung, số động cơ: Dù được miễn kiểm định, chủ xe vẫn cần nộp các bản cà này để hoàn tất hồ sơ ban đầu.

Những việc cần làm trước khi đến trung tâm đăng kiểm

Để tránh mất thời gian và chi phí sửa chữa tại trạm, bạn nên chủ động:

Bảo dưỡng xe: Kiểm tra và bảo dưỡng các hệ thống quan trọng như phanh, lái, đèn, lốp… để đảm bảo xe hoạt động ở trạng thái tốt nhất. Một chiếc xe được chăm sóc tốt sẽ dễ dàng vượt qua các bài kiểm tra.
Chuẩn bị các khoản phí:
- Phí kiểm định xe.
- Lệ phí cấp giấy chứng nhận.
- Phí bảo trì đường bộ (nếu đã hết hạn).

Tóm tắt quy trình tại trung tâm đăng kiểm

Nộp hồ sơ & đóng phí: Trình các giấy tờ đã chuẩn bị và đóng phí kiểm định, phí cấp chứng nhận.
Chờ kiểm tra xe: Xe sẽ được đưa vào dây chuyền để kiểm tra các hạng mục kỹ thuật. Nếu đạt, quá trình chỉ mất khoảng 5-10 phút. Nếu không đạt, bạn sẽ nhận được thông báo về các hạng mục cần sửa chữa để kiểm định lại.
Đóng phí bảo trì đường bộ: Sau khi xe được xác nhận là “Đạt”, bạn sẽ đến quầy đóng phí bảo trì đường bộ (nếu đến hạn).
Nhận kết quả và dán tem: Hoàn tất các thủ tục, bạn sẽ nhận lại hồ sơ và xe sẽ được dán tem đăng kiểm mới, chính thức hoàn thành quy trình.

Chi phí đăng kiểm xe ô tô

Loại xe ô tô	Mức giá mới nhất (đồng)
Xe ô tô tải chở hàng trên 20 tấn, xe ô tô đầu kéo có khối lượng tổng trên 20 tấn và các xe ô tô chuyên dùng	570.000
Xe ô tô tải chuyên chở có khối lượng từ 7 – 20 tấn, xe ô tô đầu kéo có khối lượng tổng đến 20 tấn và các loại máy kéo	360.000
Xe ô tô tải chuyên chở có khối lượng từ 2 – 7 tấn	330.000
Xe ô tô tải chuyên chở có khối lượng đến 2 tấn	290.000
Xe ô tô chở người trên 40 chỗ (kể cả người lái), xe buýt	360.000
Xe ô tô chở người từ 25 – 40 chỗ (kể cả người lái)	330.000
Xe ô tô chở người từ 10 – 24 chỗ (kể cả người lái)	290.000
Xe cứu thương, xe ô tô chở người dưới 10 chỗ	250.000

Ngoài phí đăng kiểm xe, chủ xe cần nộp thêm khoảng phí 40.000 đồng cấp giấy chứng nhận đăng kiểm xe để đủ điều kiện lưu thông theo quy định tại Khoản 3 Điều 1 Thông tư 36/2022/TT-BTC. Riêng xe ô tô dưới 10 chỗ (không gồm xe cứu thương) được quy định mức phí là 90.000 đồng.

Kết luận

Giấy đăng kiểm xe ô tô là loại giấy tờ quan trọng đảm bảo an toàn và tính hợp pháp khi tham gia giao thông. Ô tô Ngọc Dũng hy vọng bạn đã nắm rõ thông tin, quy trình và tuân thủ các quy định liên quan đến giấy đăng kiểm để tránh được những rắc rối pháp lý, đồng thời góp phần xây dựng một môi trường giao thông văn minh và an toàn hơn.